Noterliklerde yapılacak tüm işlemler için vatandaşlar internet üzerinden başvuru yapıp, randevu alabilecekler. Noterler Birliği’nin internet sitesinden yapılan duyuruda, Koronavirüs tedbirleri kapsamında vatandaşların e-randevu hizmetini kullanarak tüm noterlik işlemleri için herhangi bir noterlikten randevu alabilecekleri, randevu verilen saatte noterliğe gelerek işlemlerini beklemeden tamamlayabilecekleri belirtildi.
Randevu, Türkiye Noterler Birliği’nin internet sitesindeki E-Hizmetler başlığı altında bulunan E-Başvuru bağlantısından “yardım/yeni başvuru/ıslak imzalı işlem başvurusu” bağlantıları tıklanarak yapılabilmektedir. Randevu işleminin tamamlanabilmesi için geçerli ve aktif kullanılan bir e-posta adresiniz olması gerekmektedir. Randevu tarih/saat bilgisi başvuru sırasında girilen e-posta adresine gönderilmektedir. E-başvuru/randevu uygulaması 7/24 kullanılabilmektedir.
E-Başvuru sisteminden 3 şekilde başvuru yapılabilmektedir.
1. Noterlikte işlemi ıslak imza ile imzalayacak şekilde randevu almak,
2. Noterlikte işlemi elektronik imza ile imzalayacak şekilde randevu almak,
3. Noter huzuruna gelmeden işlem başvurusu yapmak.
Başvuru işlemi sonucunda sistem tarafından bir “Başvuru Numarası” üretilir ve başvuru sırasında girilen e-posta adresine Başvuru Numarası gönderilir.
Noterlikte işlemi elektronik imza ile imzalayacak şekilde randevu alındığında, hazırlatılan noterlik işlem belgesinin KEP adresine gönderilmesi isteniyorsa ‘Geri Bildirim KEP Adresi’ alanının doldurulması gerekmektedir Noter huzuruna gitmeden uzaktan ihtarname veya ihbarname gönderilebilmekte, tespit işlemi yapılabilmektedir. Bunun için yapılmak istenen işlem seçilip, tüm aşamalar tamamlanmalıdır. Bu noterlik işlemlerinde, başvurulan noterlik tarafından belge örneği, ücret bilgisi ve noterlik IBAN numarası e-posta ile gönderilmektedir. Gönderilen belge uygun ise, belirtilen IBAN numarasına ücreti yatırıldıktan sonra işlem noterlik tarafından tamamlanacaktır.
